Acesso de visitantes ao condomínio: como manter a segurança?

Pode até parecer besteira, mas pequenos descuidos podem resultar em grandes problemas, principalmente quando o assunto é acesso de visitantes no condomínio. 

Controlar esse acesso da forma adequada é de extrema necessidade e merece atenção por parte da administração, afinal isso pode garantir que os moradores e colaboradores não sejam diretamente afetados e continuem em total segurança. 

Mas afinal, como fazer esse controle de forma efetiva? Separamos algumas dicas para ajudar você com isso! 

Qual é a importância de um controle de acesso de visitantes bem feito?

Quantas pessoas circulam pelo seu condomínio todos os dias? Nessa conta devemos incluir moradores, funcionários, visitantes, prestadores de serviço, entregadores e quaisquer outras pessoas que possam passar pela propriedade. O número é alto e, se o controle de acesso for falho o condomínio estará sendo exposto ao risco, afinal, uma pessoa indesejada é o suficiente para causar sérios problemas.

Por isso, contar com um sistema de controle de acesso de visitantes é essencial para reduzir esses riscos e trazer benefícios como:

• Bloquear a entrada de ex-funcionários;

• Evitar o acesso de visitantes ao condomínio sem que eles tenham sido devidamente identificados na portaria;

• Identificar e organizar a quantidade de pessoas nas áreas comuns;

• Manter registro e controlar o horário de entrada e saída dos visitantes, prestadores de serviço e entregadores;

• Reduzir o risco de assaltos, roubos e furtos.

Mas como fazer esse controle de acesso com segurança?

Antes de mais nada é de extrema importância que um procedimento padrão seja adotado e seguido a risca, pois só assim o condomínio estará realmente seguro.

Esse procedimento de controle de acesso é dividido em quatro etapas: 

• Identificação: o visitante, ele deve fornecer nome e sobrenome, objetivo da visita e a unidade ou área de lazer do condomínio a que pretende ir. Neste momento este contato deve ser feito pelo interfone.

• Confirmação: a unidade informada será contatada e haverá a confirmação se o morador está, de fato, esperando visitas e se ele libera o acesso.

• Liberação: reconhecido pelo morador, o acesso do visitante ao condomínio pode ser liberado. Porém, se o condômino não permitir a entrada, esta deve ser barrada, sem exceções. Em caso de insistência, o visitante deverá ser orientado a entrar em contato diretamente com o morador.

• Registro: além das informações passadas pelo visitante, é primordial que se mantenha um registro da unidade visitada, do horário de entrada e de saída. 

Como a Portaria Remota pode ser uma grande aliada no controle

Com a  Portaria Remota o controle e monitoramento dos acessos ao condomínio são feitos a distância, 24 horas por dia, por profissionais qualificados de uma empresa de segurança.

Assim, o condomínio tem a certeza de contar com os mais rígidos e profissionais e métodos para controlar a entrada e saída de moradores, funcionários, prestadores de serviço e visitantes.

Seu condomínio passa por dificuldades no controle de acesso? Lembre-se que você sempre pode contar com o Grupo Preserve para garantir a segurança do seu condomínio! Fale com a gente e conheça todos os nossos diferenciais!